Comment automatiser les évaluations pour les flux de travail du génie civil avec NoCode

Publié le 7 février 2025

Par Sandra Zarate . 14 minutes de lecture

Vous êtes-vous déjà senti prisonnier d'un cycle sans fin de tâches répétitives dans le domaine du génie civil ? Dans le paysage dynamique du génie civil d'aujourd'hui, la demande de solutions innovantes pour rationaliser les processus et éliminer les tâches répétitives est primordiale. Notre équipe est à l'avant-garde de cette transformation numérique, offrant des solutionsNoCode de pointe qui améliorent considérablement la productivité et la concentration stratégique. En tirant parti de techniques d'automatisation avancées, nous aidons différents professionnels à se libérer des contraintes des flux de travail manuels, ce qui leur permet de se concentrer sur des contributions à forte valeur ajoutée à leurs projets. Grâce à notre expertise en matière d'automatisation des flux de travail, nous automatisons les processus commerciaux et créons des processus automatisés qui stimulent la productivité, permettant ainsi aux ingénieurs de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.

Le défi : Se libérer de la documentation répétitive

Les équipes d'ingénierie civile sont confrontées à un goulot d'étranglement important en matière de productivité : la génération de rapports mensuels et les évaluations de projets. Ces documents essentiels exigent une attention méticuleuse aux détails, mais impliquent souvent une saisie et une mise en forme répétitives des données, ce qui consomme un temps précieux. Notre client nous a approchés avec des idées pour un problème courant : comment automatiser la génération de rapports techniques et d'évaluations de projets tout en maintenant l'exactitude et la précision.

Le processus manuel : un fardeau chronophage

Avant notre automatisation, les ingénieurs passaient un temps considérable à transférer manuellement des données entre des feuilles de calcul et des modèles de documents, recréant des structures de documents similaires mois après mois. Cette saisie répétitive de données ajoutait peu de valeur stratégique et était aggravée par la difficulté de gérer plusieurs versions, ce qui augmentait le risque d'erreur humaine. Ces tâches consommaient un temps professionnel précieux, au détriment de contributions techniques plus importantes.

Pourquoi avons-nous choisi MAKE pour automatiser les tâches ?

Nous avons choisi MAKE comme outilNoCode parce qu'il excelle dans l'automatisation et le développement de flux de travail grâce à son interface intuitive de type "glisser-déposer". MAKE permet une intégration transparente de divers composants, ce qui nous permet de créer des flux de travail et d'automatiser des tâches de manière efficace. Cette flexibilité dans le traitement des données et la génération de documents en fait la solution parfaite pour créer des flux de travail automatisés dans le domaine du génie civil. En tirant parti de MAKE, nous nous assurons que notre cadre d'automatisation s'adapte à l'évolution des processus d'entreprise, en améliorant la productivité et en maintenant la précision dans la génération et la distribution des documents. Avec MAKE, les ingénieurs peuvent améliorer considérablement leurs connaissances et leur expertise des solutionsNoCode , ce qui garantit une amélioration et une innovation continues de leurs flux de travail. En donnant aux ingénieurs les bons outils, ils peuvent prendre en charge l'automatisation des tâches, la rationalisation des processus et l'augmentation de la productivité au sein de leurs équipes. Cette approche permet non seulement d'enrichir leurs compétences, mais aussi de se concentrer sur les contributions stratégiques qui font avancer les projets d'ingénierie.

Notre solution d'automatisation NoCode : Transformer l'efficacité du flux de travail avec Make

L'équipe de l'agence Kreante a conçu un flux de travail sophistiqué d'automatisation du développement en tirant parti de Make, Google Sheets et Google Docs pour révolutionner le processus de génération de documents.

L'architecture technique de l'automatisation

L'architecture technique de l'automatisation intègre plusieurs composants avancés pour automatiser efficacement les tâches et rationaliser les flux de travail en génie civil.

1. La première étape de l'automatisation consiste à configurer un module Google Sheets dans Make, qui sert de déclencheur pour lancer le processus. Ce module recherche les lignes ou les informations dans la feuille. Un avantage clé est la possibilité de programmer le moment où le scénario sera exécuté, offrant ainsi aux utilisateurs la flexibilité nécessaire pour compléter toutes les informations requises avant la date limite. Au jour et à l'heure programmés, Make recherche les informations dans les lignes, reçoit les données de déclenchement et les traite automatiquement.

2. Ces informations traitées sont ensuite utilisées pour remplir des modèles de documents prédéfinis, générant ainsi des documents finaux avec une intervention humaine minimale. En tirant parti de ces outils d'intégration, l'architecture automatise non seulement les tâches répétitives, mais améliore également la précision et l'efficacité de la génération de documents, permettant aux ingénieurs de se concentrer sur des contributions stratégiques.

3. Ces informations traitées sont ensuite utilisées dans Make. Elles sont envoyées à un module Google Docs, où un document est créé à partir d'un modèle prédéfini. Ce document est ensuite téléchargé et enregistré dans un dossier Google Drive, avec la possibilité de le configurer au format PDF pour plus de commodité.

4. Pour améliorer encore la précision et l'efficacité de la génération de documents, permettant aux ingénieurs de se concentrer sur les contributions stratégiques, vous pouvez intégrer un module Gmail, vous permettant d'envoyer le document avec un e-mail personnalisé à vos cohortes ou clients, rationalisant ainsi la communication et assurant un partage de documents transparent.

En tirant parti de ces outils d'intégration, l'architecture automatise non seulement les tâches répétitives, mais améliore également l'automatisation des flux de travail. Grâce à la possibilité de créer des flux de travail à l'aide de fonctionnalités intuitives de glisser-déposer, les ingénieurs peuvent rationaliser efficacement les processus. Cette approche automatise non seulement les tâches, mais enrichit également la base de connaissances de l'équipe, garantissant que chaque composant du processus est optimisé pour des performances optimales.

Principaux composants d'intégration

Notre solution d'automatisation repose sur plusieurs composants d'intégration essentiels pour rationaliser les processus et améliorer l'efficacité :

1. Module Google Sheets planifié : Ce composant lance des mises à jour de données en recherchant des lignes à un moment prédéterminé, déclenchant l'automatisation pour un flux de données en temps réel.

2. Module de traitement des données : Il valide et traite les données entrantes à l'aide d'algorithmes avancés, garantissant ainsi l'exactitude et minimisant les erreurs.

3. Moteur de génération de documents : Remplit automatiquement les modèles avec des données traitées, éliminant la saisie répétitive de données pour une création rapide de documents.

4. Système automatisé de stockage et de distribution: Gère le stockage et la distribution de documents, en les enregistrant au format PDF dans Google Drive et en les distribuant par e-mail pour un accès et un archivage faciles.

Stratégie de mise en œuvre : Précision et flexibilité

L'automatisation du flux de travail que nous avons développée permet aux ingénieurs de mettre à jour de manière transparente les points de données critiques dans une feuille Google, le processus étant automatiquement programmé pour s'exécuter à un moment prédéterminé. Cette intégration déclenche le processus automatisé de génération de documents sans nécessiter de clics manuels. Cette intégration garantit que les ingénieurs reçoivent instantanément des rapports formatés de manière professionnelle, sans intervention manuelle. En utilisant ce système, les ingénieurs peuvent se concentrer sur des tâches stratégiques à forte valeur ajoutée au lieu d'être empêtrés dans un travail administratif répétitif. Le flux de travail automatisé rationalise non seulement les processus, mais améliore également la précision et l'efficacité, permettant aux ingénieurs de contribuer de manière plus significative à leurs projets.

Décomposition du flux de travail technique

Le processus d'automatisation du flux de travail technique commence lorsque les ingénieurs saisissent des points de données spécifiques dans des cellules désignées d'une feuille Google. Cette action déclenche un webhook, qui envoie automatiquement les données mises à jour à Make pour traitement. Make valide et traite ensuite les informations entrantes, garantissant ainsi leur exactitude avant de passer à l'étape suivante. Les données traitées sont utilisées pour remplir automatiquement des modèles de documents préconçus, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle de données. Une fois les documents générés, ils peuvent être distribués par e-mail ou enregistrés au format PDF, avec la possibilité d'un archivage automatique dans un dossier Google Drive spécifié. Ce processus d'automatisation rationalisé permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de minimiser les risques d'erreurs humaines, permettant ainsi aux ingénieurs de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.

Impact commercial et gains d'efficacité

Notre solution d'automatisationNoCode offre des avantages significatifs aux clients, notamment des gains de temps substantiels dans la préparation des documents et une réduction notable des erreurs humaines. La mise en œuvre d'un formatage standardisé des documents améliore la cohérence du flux de travail, ce qui stimule la productivité professionnelle. En rationalisant les processus, notre solution permet aux ingénieurs de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée plutôt que sur des tâches administratives répétitives, ce qui améliore en fin de compte l'efficacité et l'efficience globales de leur rôle.

Conception de solution évolutive

La structure d'automatisation que nous avons créée peut être adaptée à des flux de travail similaires pour d'autres tâches répétitives, personnalisée pour différents services d'ingénierie et facilement modifiée en fonction de l'évolution des besoins de l'entreprise. Cette flexibilité garantit que la solution reste pertinente et efficace à mesure que les processus d'entreprise évoluent. En s'intégrant de manière transparente aux systèmes existants, elle améliore l'efficacité et la cohérence des flux de travail dans divers domaines de l'ingénierie. De plus, notre approche évite les limitations imposées par les méthodes traditionnelles, permettant une amélioration continue et l'innovation dans la gestion des services d'ingénierie.

Pourquoi choisir l'agence Kreante pour les solutions NoCode ?

Kreante Agency excelle dans les transformations NoCode en fournissant des solutions de développement sur mesure qui répondent directement à vos défis commerciaux uniques. Notre expertise dans les processus d'affaires complexes nous permet de concevoir des solutions d'automatisation intelligentes qui rationalisent les flux de travail et améliorent la productivité. En utilisant des technologies NoCode avancées, nous fournissons des solutions qui apportent une valeur mesurable, garantissant que vos opérations se déroulent de manière efficace et efficiente. Notre support continu et nos services d'optimisation garantissent que votre entreprise continue à bénéficier de l'évolution des processus grâce à une automatisation efficace des flux de travail.

Laissez-nous vous aider à vous concentrer sur les contributions stratégiques, en débloquant de nouveaux niveaux d'innovation et de productivité. Prêt à améliorer votre flux de travail ? Contactez-nous dès aujourd'hui !