De l'accord commercial au lancement du projet : Guide essentiel pour la planification de projets NoCode et LowCode

Publié le 31 décembre 2024
Par Marianella Saavedra Terkes · 7 minutes de lecture

Après la phase commerciale initiale d'un projet no-codelow-code no-code, la première réunion est cruciale pour le gestionnaire de projet, qui a l'habitude d'aider les clients à affiner leurs idées et à les transformer en stratégies de développement réalisables. L'un des principaux avantages des solutions low-code est leur capacité à traduire rapidement et efficacement ces idées, facilitant ainsi un développement et un déploiement rapides. Cet article vous guidera dans la conduite d'une réunion d'initiation de projet productive au sein de l'écosystème no-code .

Préparation de la réunion pour les chefs de projet

Conseils pratiques pour une réunion réussie

Avant toute réunion de projet, en particulier la première, une préparation minutieuse est essentielle pour garantir une discussion productive et fructueuse. Voici quelques conseils pratiques pour vous aider à vous préparer :

• Définir l'objectif de la réunion : Définissez clairement le but et les objectifs de la réunion. Cela garantit que tout le monde est aligné et comprend ce qui doit être réalisé.

• Établissez un ordre du jour : Définissez un ordre du jour détaillé qui liste les sujets à aborder, le temps alloué à chaque sujet et les résultats attendus. Cela permet de maintenir la réunion concentrée et sur la bonne voie.

• Recueillir les données pertinentes : Collectez et examinez toutes les données, tous les rapports et tous les documents pertinents qui seront abordés. Avoir ces informations à portée de main facilitera la prise de décisions éclairées.

• Identifier les principales parties prenantes : Assurez-vous que toutes les parties prenantes concernées sont invitées et préparées pour la réunion. Leur contribution est essentielle pour une discussion approfondie.

• Préparer des supports visuels : Préparez tous les supports visuels qui seront utilisés pendant la réunion. Les visuels peuvent aider à clarifier les points complexes et à maintenir l'engagement de l'auditoire.

• Établir un plan de communication clair : Assurez-vous que tous les participants comprennent le plan de communication, y compris le format, le calendrier et les résultats attendus de la réunion. Une communication claire est essentielle au bon déroulement d'une réunion.

En suivant ces conseils pratiques, vous pouvez créer un environnement de réunion bien préparé, productif et réussi, qui ouvre la voie à une planification et une exécution efficaces du projet.

Comprendre le contexte Low-Code

Avant de plonger dans les discussions techniques, il est crucial de s'assurer que le client comprend les solutions logicielles no-codelow-code no-code Alors que l'équipe initiale a déjà présenté des plateformes telles que Bubble.io, Webflow, Airtable, FlutterFlow, WeWeb, Xano, Supabase, et Firebase, votre rôle en tant que chef de projet est d'aligner ces outils avec les besoins spécifiques de l'entreprise et les limitations techniques.

Valider les exigences de l'entreprise

Pendant la phase commerciale, les clients expriment souvent des besoins généraux tels que “nous avons besoin d'une application web” ou “nous voulons une plateforme de commerce électronique”. Ils peuvent également mentionner des applications spécifiques qui améliorent les capacités de l'appareil et fournissent un environnement sécurisé. Votre première tâche consiste à approfondir les exigences spécifiques, tout en demandant au client des références ou des sources d'inspiration. Par exemple, demandez s'il existe des applications web ou mobiles existantes qu'ils admirent, ou s'ils ont vu des fonctionnalités ou des conceptions particulières qu'ils souhaitent intégrer:

• Quels types d'interactions utilisateur sont attendus ?

• Existe-t-il des exigences spécifiques en matière d'interface utilisateur/UX qui pourraient influencer le choix de l'outil ?

• Quel niveau de personnalisation est nécessaire ?

• Existe-t-il des exigences d'intégration spécifiques avec les systèmes existants ?

Définition de la pile technique

L'écosystème no-codelow-code no-code offre une gamme variée d'outils, chacun ayant des atouts uniques adaptés aux différents besoins des projets. Un aspect crucial de ces outils est qu'ils s'appuient sur le navigateur pour le fonctionnement des applications web, facilitant une communication transparente entre l'interface client et les données du serveur. Votre discussion devrait porter sur les points suivants

Sélection de la plateforme principale

Lorsqu'il s'agit de choisir le meilleur outil pour votre projet, il est important d'aligner les besoins du client sur les capacités de la plateforme. Voici quelques choix populaires :

• Bubble.io pour les applications web complexes avec une logique personnalisée

• Webflow pour les sites de marketing et les plateformes à fort contenu

• FlutterFlow pour le développement d'applications mobiles

• WeWeb pour des applications web polyvalentes

Outils de Backend et d'Automatisation

Pour les services backend et la gestion des données, considérez ces options robustes :

• Supabase, Firebase et Xano pour le développement du backend et la gestion de la base de données

• Airtable pour une gestion flexible des données

Pour l'automatisation et l'amélioration des flux de travail, explorez :

• Make et Zapier, qui offrent de vastes capacités d'automatisation

En choisissant la bonne combinaison de ces outils, vous pouvez créer une solution low-code puissante et efficace adaptée aux besoins de votre entreprise.

Exigences d'intégration

• Connexions API nécessaires

• Services tiers à intégrer

• Systèmes d'authentification requis

• Plans de migration des données depuis les systèmes existants

Comprendre les besoins en matière d'évolutivité, de performance et de sécurité

Les plates-formes No-codeLow-code No-code ont des capacités différentes en ce qui concerne la mise à l'échelle. Discutez-en :

• Volume d'utilisateurs attendu

• Exigences relatives au traitement des données

• Attentes en matière de temps de réponse

• Répartition géographique des utilisateurs

• Besoins de sauvegarde et de récupération

Mise en place du framework de développement

Bien que ces plateformes présentent certains défis, il est possible de les surmonter efficacement grâce à une planification méticuleuse de l'intégration. En mettant l'accent sur les aspects positifs, ils permettent aux entreprises d'aligner leurs objectifs sur les capacités robustes des plateformes no-code , garantissant ainsi un projet réussi et gratifiant.

Méthodologie de développement

• Structure du sprint

• Cycles de revue des prototypes

• Procédures de test

Structure de l'équipe

• Chef de projet

• Développeurs Low-code

• Concepteurs UI/UX

• Spécialistes de l'intégration si nécessaire

• Équipe QA

• Testeurs et validateurs côté client

Création de la feuille de route initiale

Divisez le projet en phases gérables :

1. Tâche du chef de projet

   • Créer des récits utilisateurs et des parcours utilisateurs

   • Développer la feuille de route du projet

   • Établir le calendrier du projet

2. Phase de conception

   • Développement de wireframes

   • Sélection des composants de l'interface utilisateur

   • Mise en place d'un système de conception

3. Phase de développement

   • Configuration de la structure de la base de données

   • Création de flux de travail

   • Mise en œuvre de l'intégration

   • Développement de logique personnalisée

4. Phase de test

   • Tests d'acceptation utilisateur

   • Validation des performances

   • Tests de sécurité

5. Assurance qualité (QA) et transfert au client

   • Fournir aux clients une documentation détaillée et des sessions de formation attrayantes pour leur donner les compétences et les connaissances nécessaires

   • Faciliter une transition fluide pour les tests et les commentaires côté client, en veillant à ce que tout problème soit rapidement traité et résolu

6. Préparation et exécution du lancement

   • Finaliser les stratégies et les calendriers de déploiement

   • Effectuer une vérification avant le lancement pour identifier les problèmes de dernière minute

   • Coordonner avec toutes les parties prenantes pour assurer la préparation au lancement

   • Exécuter le plan de lancement et surveiller les indicateurs de performance initiaux

Prise de décision basée sur les données

Collecte et analyse des données de projet

La prise de décision basée sur les données est la pierre angulaire d'une gestion de projet réussie. Cela implique de collecter et d'analyser des données pour éclairer les décisions et favoriser la réussite du projet. Voici les principales étapes à suivre :

• Identifier les sources de données pertinentes : Déterminez quelles données sont pertinentes pour le projet et où elles peuvent être obtenues. Cela pourrait inclure des données utilisateur, des études de marché ou des indicateurs de performance.

• Collecter et stocker des données : Collectez des données provenant de diverses sources et stockez-les dans un emplacement centralisé, tel qu'une base de données ou une feuille de calcul. Cela garantit que toutes les données sont facilement accessibles pour l'analyse.

• Analyser les données : Utilisez des outils et des techniques, tels que la visualisation des données et l'analyse statistique, pour analyser les données. Recherchez les tendances, les schémas et les informations qui peuvent éclairer les décisions relatives à votre projet.

• Interpréter les résultats : Interprétez les résultats de l'analyse pour identifier les principaux renseignements et recommandations. Cette étape est cruciale pour transformer les données brutes en informations exploitables.

• Communiquer les conclusions : Communiquez les conclusions et les recommandations aux parties prenantes en utilisant un langage clair et concis ainsi que des supports visuels. Une communication efficace garantit que chacun comprend les données et leurs implications.

En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que votre projet est axé sur les données et que les décisions sont éclairées par des preuves solides, ce qui conduit à de meilleurs résultats et à des processus plus efficaces.

Outils de gestion de projet et communication

Sélectionner les outils appropriés pour:

• Suivi de projet

• Collaboration en matière de conception

• Communication client

• Gestion de la documentation

Évaluation et atténuation des risques

Gérer les risques courants :

• Limitations de la plateforme et solutions de contournement

• Défis d'intégration

• Préoccupations concernant l'évolutivité

• Sécurité des données

• Procédures de sauvegarde et de récupération

Lancement et déploiement

Préparation au lancement et au déploiement

La phase de lancement et de déploiement est essentielle au succès de tout projet. Elle consiste à s'assurer que toutes les mesures nécessaires sont prises pour garantir un lancement harmonieux et réussi. Voici quelques étapes clés à suivre :

• Élaborer un plan de lancement : Créer un plan détaillé qui décrit les étapes nécessaires pour un lancement et un déploiement réussis. Cela doit inclure les échéanciers, les responsabilités et les plans d'urgence.

• Test et assurance qualité : Effectuez des tests et une assurance qualité approfondis pour vous assurer que le projet répond aux normes requises. Cela comprend les tests fonctionnels, les tests de performance et les tests de sécurité.

• Former les utilisateurs : Fournissez une formation et un soutien aux utilisateurs afin de garantir qu'ils peuvent utiliser le projet efficacement. Cela peut impliquer la création de manuels d'utilisation, l'organisation de sessions de formation ou l'offre d'un soutien continu.

• Mettre en place une surveillance et une maintenance : Mettez en place des processus de surveillance et de maintenance du projet après son lancement. Cela permet de s'assurer que tout problème est rapidement identifié et résolu, et que le projet continue de répondre aux normes requises.

• Communiquer avec les parties prenantes : Tenez les parties prenantes informées des plans et des échéanciers de lancement et de déploiement. Une communication claire aide à gérer les attentes et garantit que chacun est préparé pour le lancement.

En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que votre projet est lancé et déployé avec succès, en respectant toutes les normes requises et en offrant une expérience positive aux utilisateurs et aux parties prenantes.

Prochaines étapes et livrables immédiats

Terminer la réunion en définissant clairement les prochaines étapes :

1. Configuration de l'accès à la plateforme et des permissions

2. Chronologie initiale du développement de la maquette

3. Planification du premier sprint

4. Exigences de documentation

5. Évaluation des besoins en formation

Conclusion

La réussite d'un projet no-codelow-code no-code dépend fortement de l'adéquation entre les besoins de l'entreprise et les capacités de la plateforme dès le départ. Cette première réunion donne le ton pour l'ensemble du projet et permet de s'assurer que toutes les parties prenantes comprennent à la fois les possibilités et les limites de l'approche no-codelow-code no-code choisie. En outre, il est important de prévoir plusieurs réunions de suivi pour faire le point et affiner le plan du projet si nécessaire, jusqu'à ce que le projet soit prêt à démarrer.

Profitez des avantages considérables qu'offrent les plateformes no-codelow-code no-code, tels que la rapidité de développement et la flexibilité inégalée, qui permettent aux entreprises de créer des solutions innovantes de manière efficace. Bien que ces plateformes comportent leurs propres contraintes, votre rôle est de guider le client de manière experte à travers ces considérations, en veillant à ce qu'il se concentre de manière transparente sur ses objectifs commerciaux.

Documentez toujours les décisions prises lors de cette réunion, car elles constitueront la base de votre plan de projet et aideront à maintenir l'alignement entre les attentes du client et les capacités de la plateforme no-codelow-code no-code au long du processus de développement.