Conseiller du service client qui supervise un agent IA sur son ordinateur
ServicesAgent IA service client
Agent IA service client

Et si un agent IA prenait en charge les demandes répétitives de votre service client ?

Suivi de commande, prise de rendez-vous, question sur une facture, changement d’adresse : chaque jour, une grande partie des demandes qui arrivent à votre service client se ressemblent. Nous concevons un agent IA qui y répond à toute heure, sur votre site, par email ou sur WhatsApp. Il consulte vos outils pour donner la bonne information, effectue les démarches simples, et transmet à vos conseillers, avec tout le contexte, les demandes qui méritent une attention humaine.

265+ projets livrés dans 35 pays · 4,9/5 de note moyenne sur Clutch · 20+ solutions d’IA déployées

110+ entreprises nous font déjà confiance

SmartCab : réservation de taxi par WhatsApp, sans app
Hoopsquad : app de basket, matchs et notation des joueurs
Decathlon : app de recherche de pièces pour réparation
INSPO : réseau social professionnel de thought leadership
Meetern : mise en relation étudiants et entreprises
Motives Solutions : SaaS de feedback anonyme d'équipe
Maria Schools : plateforme web sur mesure pour écoles
ShareLeads : marketplace B2B pour les pros du bâtiment
CartelOne : app paie et performance pour équipes terrain
Garde-Robe : app de mode sociale et partage de dressing
Pure Engagement: une solution NoCode basée sur le Web pour la transformation organisationnelle
DAVCO AI : plateforme IA d'analyse immobilière
REMI AI : app de suivi nutritionnel pour patients de clinique
TheFlow – Plateforme de billetterie pour la communauté des événements de tango
Laboratoria+ : plateforme d’évolution de carrière pour les femmes leaders en Amérique latine
Roc Solutions : hyperautomatisation et gouvernance des accès
Class2Class : plateforme EdTech qui relie les classes
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Le constat

Votre service client passe-t-il ses journées à répondre aux mêmes questions ?

Ces situations vous semblent familières ?

  • Des conseillers qui répondent dix fois par jour à « Où en est ma commande ? »

  • Des demandes envoyées le vendredi soir, qui attendent le lundi matin pour obtenir une réponse

  • Des pics d’activité, en période de soldes, de rentrée ou de clôture, absorbés à coups d’heures supplémentaires

  • Un chatbot installé il y a quelques années, que vos clients ont appris à contourner en tapant « conseiller » dès le premier message

  • Des informations dispersées entre le CRM, l’outil de facturation et la messagerie, que chaque conseiller doit rassembler avant de répondre

Vos clients veulent une réponse rapide, mais pas à n’importe quel prix. 90 % des Français préfèrent attendre plus longtemps pour parler à un conseiller plutôt qu’être pris en charge par un conseiller virtuel, et les chatbots restent le canal de contact le moins apprécié, avec seulement 50 % de clients satisfaits[1]. Un agent IA réussi traite donc rapidement ce qui peut l’être, et laisse à vos équipes le temps de bien s’occuper du reste.

Un agent IA pour votre service client, est-ce le bon moment ?

Pour qui ?
Les PME et ETI de 15 à 200 salariés qui reçoivent chaque jour des dizaines de demandes clients, par écrit ou par téléphone, et veulent y répondre plus vite sans agrandir leur équipe.
Quand l’envisager ?
Lorsqu’une part importante des demandes revient régulièrement et que les réponses se trouvent dans vos outils ou vos documents. Si vos demandes restent peu nombreuses, ou si l’agent proposé par votre logiciel de support répond déjà à vos besoins, un développement sur mesure ne se justifie pas, et nous vous le dirons dès le diagnostic.
Pour quel résultat ?
Des clients servis en continu, des conseillers déchargés des demandes répétitives, et un service client qui garde la main sur chaque situation délicate.
Ce que fait l’agent

Un agent qui répond, agit et passe le relais au bon moment

  1. 01

    Il répond à partir de vos propres informations

    Conditions générales, catalogue, procédures, questions fréquentes : l’agent s’appuie sur vos contenus, et uniquement sur eux, pour répondre avec justesse.

    • Réponses construites à partir de vos documents, mis à jour en continu
    • Ton et vocabulaire fidèles à votre marque
    • Échanges possibles en plusieurs langues
  2. 02

    Il effectue les démarches simples dans vos outils

    Au lieu d’expliquer la marche à suivre, l’agent s’en charge : il consulte le dossier du client et réalise les actions que vous avez autorisées.

    • Suivi de commande, prise ou modification de rendez-vous, envoi d’un duplicata
    • Vérification de l’identité du client avant tout accès à son dossier
    • Actions sensibles soumises à la validation de vos équipes, et trace de chaque opération

    Référence : SmartCab, service de taxi à Genève où les clients réservent leur course par un simple message WhatsApp, l’IA se chargeant de la réservation jusqu’à la facturation.

  3. 03

    Il passe la main à vos conseillers, avec tout le contexte

    Une question hors de son périmètre, un client mécontent, une demande explicite de parler à quelqu’un : l’agent transmet la conversation au bon interlocuteur, sans que le client ait à tout répéter.

    • Transfert accompagné du résumé de la conversation et du dossier consulté
    • Détection de l’insatisfaction et des situations délicates
    • Accès à un conseiller possible à tout moment
  4. 04

    Il aide vos conseillers à mieux travailler

    Même lorsqu’il ne répond pas lui-même, l’agent fait gagner du temps à vos équipes et vous aide à comprendre ce qui pousse vos clients à vous contacter.

    • Réponses suggérées et résumés des échanges précédents
    • Classement des demandes et orientation vers la bonne équipe
    • Suivi des motifs de contact et des questions restées sans réponse
Canaux

Chat, email, WhatsApp ou téléphone, vos clients choisissent, votre agent s’adapte

Inutile de demander à vos clients de changer leurs habitudes : l’agent se place là où ils vous écrivent ou vous appellent déjà.

CanalCe que fait l’agentBon à savoir
Chat de votre siteRépond en direct, guide le client et ouvre une demande si nécessaireLe canal le plus simple pour démarrer
Email et formulairesClasse les messages, répond aux demandes courantes et prépare une réponse pour les autresIdéal pour absorber les pics de volume
WhatsApp et messageriesÉchange avec le client comme le ferait un conseiller, de la question jusqu’à la réservationTrès apprécié des clients qui ne veulent pas installer d’application
TéléphoneDécroche, comprend la demande à l’oral et traite ou transfère l’appelDemande un soin particulier pour les accents et les transferts
Choisir

Choisir l’agent IA adapté à votre service client, sans investir plus que nécessaire

La plupart des logiciels de support proposent désormais leur propre agent IA. Ils conviennent très bien à certains besoins, moins à d’autres. Voici comment nous vous aidons à trancher.

Agent intégré à votre logiciel de supportAgent sur mesure conçu par Kreante
Mise en placeRapide, si toutes vos données se trouvent déjà dans ce logicielQuelques semaines, avec une phase de test sur vos vraies demandes
Actions possiblesLimitées aux outils compatibles avec ce logicielDans vos propres outils : ERP, logiciel métier, agenda, facturation
Règles métierParamétrage standardAdaptées à vos procédures et à vos exceptions
CoûtLicence et facturation à l’usage, qui augmentent avec le volumeBudget de développement, puis coût d’utilisation des modèles d’IA
Idéal pourLes demandes simples, dans un environnement déjà centraliséLes demandes qui mobilisent plusieurs outils ou des règles propres à votre activité

Nous recommandons la solution du marché lorsqu’elle suffit, et développons un agent sur mesure quand votre activité le justifie.

Sécurité

Des réponses justes, des données protégées, une image préservée

Un agent IA parle au nom de votre entreprise. Ses erreurs vous engagent : en 2024, la compagnie Air Canada a été condamnée à indemniser un client à qui son chatbot avait promis un remboursement que ses conditions tarifaires ne prévoyaient pas[2]. Un agent ouvert au public doit aussi résister aux tentatives de manipulation, comme un message rédigé pour lui faire accorder un geste commercial ou révéler les informations d’un autre client.

Les agents assemblés en quelques heures avec des outils d’IA, puis mis en ligne sans contrôle, sont particulièrement exposés, d’autant que les pirates utilisent eux aussi l’IA pour repérer ces failles.

Chez Kreante, chaque agent est conçu et testé pour rester dans son rôle :

  • Réponses limitées à vos informations ; en cas de doute, l’agent transfère plutôt que d’improviser

  • Accès restreint aux seules données du client en conversation, après vérification de son identité

  • Actions encadrées par des limites claires, comme un montant maximal de remboursement

  • Tentatives de manipulation testées avant la mise en ligne, puis surveillées

  • Données de vos clients protégées et jamais utilisées pour entraîner les modèles

  • Client informé qu’il échange avec une IA, conformément à la réglementation

Pourquoi Kreante

Pourquoi confier votre agent IA service client à Kreante ?

#01

Un agent conçu à partir de vos vraies demandes

Avant d’écrire la moindre ligne de code, nous analysons les échanges passés avec vos clients pour identifier les demandes les plus fréquentes et celles qui doivent rester entre les mains de vos conseillers.

#02

Vos outils restent en place

L’agent se connecte à votre CRM, à votre logiciel de support et à vos outils métier. Vos équipes continuent de travailler dans leur environnement habituel.

#03

Un regard honnête sur ce qui doit rester humain

Réclamations, situations sensibles, clients de longue date : nous vous aidons à définir ce que l’agent ne doit pas traiter, autant que ce qu’il peut prendre en charge.

#04

Des indicateurs suivis dès le lancement

Taux de demandes traitées sans transfert, délai de réponse, satisfaction après échange : vous savez rapidement ce que l’agent apporte, et où l’améliorer.

#05

Un agent qui vous appartient

Le code, les instructions et la base de connaissances sont à vous. Vous pouvez changer de fournisseur de modèle d’IA sans tout reconstruire.

Tarifs

Des formules pour avancer à votre rythme

Diagnostic service client

Offert

30 minutes avec un expert

  • Analyse de vos principaux motifs de contact
  • La solution la plus adaptée à vos besoins
  • Première estimation du budget et du calendrier
Le plus demandé

Agent pilote

Sur devis

Budget validé avant de commencer

  • Un canal et vos principales demandes
  • Base de connaissances construite à partir de vos documents
  • Transfert vers vos conseillers avec le contexte
  • Tableau de suivi des conversations

Agent complet

Sur devis, selon le périmètre

Budget et périmètre validés ensemble par écrit

  • Plusieurs canaux, dont le téléphone
  • Actions dans vos outils métier
  • Plusieurs langues
  • Suivi, amélioration continue et maintenance
Déroulé

Notre méthode pour mettre en service votre agent

  1. Analyser vos demandes

    Nous étudions vos échanges passés pour repérer les motifs de contact récurrents, les outils concernés et les cas à réserver à vos conseillers.

  2. Préparer les connaissances

    Nous rassemblons, mettons à jour et organisons les documents sur lesquels l’agent s’appuiera.

  3. Concevoir et tester

    L’agent est testé sur de vraies demandes passées avant toute mise en ligne. Côté développement, nos outils d’IA écrivent le code, nos développeurs seniors le pilotent et le valident.

  4. Lancer sur un périmètre restreint

    Un canal, quelques demandes et des actions limitées dans un premier temps, sous l’œil de vos équipes.

  5. Élargir et améliorer

    Nouveaux motifs, nouveaux canaux, nouvelles actions, ajoutés au fil des résultats observés.

Pour aller plus loin

Pour aller plus loin

Autres usages de l’IA

Relances de paiement, tri des emails, analyse de documents : d’autres solutions d’IA peuvent prolonger le travail de votre agent.

La preuve par les faits

Ils nous ont fait confiance

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Après dix ans à former des milliers de femmes aux métiers de la tech, Laboratoria constatait que ses diplômées plafonnaient sur le chemin du leadership : en ingénierie et en produit, seules 52 femmes…

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Laboratoria+ est la plateforme d’adhésion de Laboratoria, l’organisation latino-américaine qui a aidé plus de 14 000 femmes à accéder à des emplois de qualité dans la tech. Développée avec Bubble, elle réunit des cours en direct et des cercles d’apprentissage, du mentorat de carrière individuel avec un réseau de dirigeantes expérimentées, des événements en ligne et en présentiel, ainsi qu’une offre gratuite et des abonnements payants Pro et Plus.

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Transformez votre organisation grâce à la plateforme d'hyperautomatisation sécurisée de ROC. Orchestrez les workflows, la gouvernance et la gestion des accès à partir d'un organigramme dynamique.

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Diagnostic offert

30 minutes pour savoir ce que l’IA peut faire pour votre service client

Un expert passe en revue vos principaux motifs de contact, vous indique ceux qu’un agent IA peut prendre en charge et ceux qu’il vaut mieux laisser à vos conseillers, puis vous donne une première estimation. Vous repartez avec une vision claire, que vous travailliez avec nous ou non.

FAQ

Tout savoir sur les agents IA pour le service client

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C’est un programme capable de comprendre une demande formulée librement par un client, d’y répondre à partir des informations de l’entreprise et d’effectuer certaines démarches dans ses outils, comme consulter une commande ou modifier un rendez-vous. Il se distingue du chatbot classique, qui suit des scénarios écrits à l’avance et bloque dès qu’une question sort du cadre. Un bon agent IA sait aussi reconnaître ses limites, et transmettre la conversation à un conseiller lorsque c’est nécessaire.

Jorge del Carpio

Rédigé par Jorge del Carpio, CEO et co-fondateur de Kreante. Depuis sa création en 2020, l’agence a livré 265+ projets dans 35 pays.

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