Deux cents candidatures à trier, dix entretiens à résumer, un client qui attend son point de la semaine… Et si l’IA s’occupait de ce qui vous éloigne de vos candidats ? Chez Kreante, nous concevons des solutions d’IA sur mesure pour les cabinets de recrutement, connectées à votre ATS et conformes au règlement européen sur l’IA. Vos consultants gagnent du temps chaque semaine, et le consacrent à ce qu’ils font de mieux : trouver la bonne personne pour chaque poste.
265+ projets livrés dans 35 pays · 4,9/5 de note moyenne sur Clutch · des équipes à Paris, Madrid, Miami et Lima
Vous reconnaissez votre cabinet ?
Des candidatures qui s’accumulent dans l’ATS, triées le soir, quand on a enfin un moment
Une CVthèque bien remplie, mais rarement interrogée au-delà des trois derniers mois
Des comptes rendus d’entretien rédigés de mémoire, parfois deux jours plus tard
Des clients qui demandent où en est leur mission, et des candidats qui attendent une réponse
Des consultants qui copient des CV dans ChatGPT, sans savoir si c’est autorisé
Un dossier « Shortlist_client_FINAL_v3.docx » renvoyé pour la quatrième fois
Une semaine sans nouvelle, et le client appelle un autre cabinet… L’IA aide vos consultants à garder le rythme sur toutes leurs missions à la fois, à condition de l’utiliser dans les règles. Le recrutement compte en effet parmi les usages de l’IA les plus encadrés en Europe, et c’est précisément sur ce terrain que nous vous accompagnons.
Après le rendez-vous de brief, l’IA transforme vos notes en fiche de poste structurée et en annonce prête à diffuser. Votre consultant relit, ajuste et valide avec le client.
L’IA interroge votre vivier et vos candidatures passées avec les mots du métier, et pas seulement avec des mots-clés exacts. Elle propose des profils, et votre consultant choisit qui contacter.
Avec l’accord du candidat, l’IA transcrit l’entretien et en prépare la synthèse. Votre consultant se concentre sur l’échange, puis relit et complète.
Le dossier de présentation se prépare en quelques minutes, dans la charte de votre cabinet, et votre consultant y apporte son regard.
Flatchr, Recruitee, Cegid ou Welcome to the Jungle : votre ATS propose sans doute déjà un peu d’IA, et il existe de très bons outils pour le sourcing ou la préqualification. Si l’un d’eux suffit à votre besoin, nous serons les premiers à vous le conseiller. Mais vous le savez mieux que nous, une mission ne se résume pas à l’ATS. Elle vit aussi dans vos emails, votre agenda, vos notes d’entretien et les dossiers que vous envoyez à vos clients. Et c’est souvent dans ces allers-retours que vos consultants laissent filer le plus de temps.
| Critère | L’IA de votre ATS ou d’un outil spécialisé | Solution sur mesure Kreante |
|---|---|---|
| Idéale pour | Une tâche précise, comme le tri ou le multiposting | Relier vos outils et automatiser les méthodes propres à votre cabinet |
| Critères de sélection | Définis par l’éditeur, parfois difficiles à expliquer | Définis avec vous, documentés et expliqués à chaque proposition |
| Conformité | Dépend des engagements de l’éditeur | Construite avec vous, avec traçabilité et contrôle humain |
| Propriété | Abonnement, souvent par utilisateur | Le code vous appartient, sans licence par consultant |
Rassurez-vous, utiliser l’IA dans le recrutement n’a rien d’interdit, mais c’est l’un des domaines où l’Europe se montre la plus exigeante.
Les outils qui analysent, filtrent ou évaluent des candidatures sont classés « à haut risque »[2], avec des obligations qui s’appliqueront au 2 décembre 2027[3][4]. Certaines règles valent déjà aujourd’hui : l’analyse des émotions au travail est interdite, et vos candidats doivent savoir quand ils échangent avec une IA. En France, vous devez aussi informer les candidats des méthodes utilisées pour les évaluer, écarter tout critère discriminatoire, et ne jamais laisser une machine décider seule[1].
À ces règles s’ajoutent des risques bien plus quotidiens. Un consultant crée en un après-midi un petit outil de tri, le partage à toute l’équipe, et personne n’a vérifié ses critères. C’est pour cela que chaque solution que nous livrons est relue et testée par nos développeurs seniors avant sa mise en service :
Une décision finale toujours prise par un consultant, libre de contredire l’IA
Des critères de sélection documentés, et une explication pour chaque profil proposé
Des candidats informés de l’usage de l’IA
Des tests réguliers pour repérer les biais
Des CV hébergés en Europe, conservés pour une durée limitée et accessibles aux seuls consultants concernés
Un historique des actions de l’IA, pour pouvoir répondre à un candidat qui demande des explications
Délai de présentation d’une shortlist, temps passé par compte rendu, candidats restés sans réponse : nous mesurons vos processus avant de développer quoi que ce soit. Vous savez où l’IA vous fait gagner du temps, et vous disposez de chiffres concrets à partager avec vos clients.
Vos consultants continuent de travailler dans leur ATS habituel. Notre solution s’y connecte et travaille en arrière-plan, sans double saisie ni nouvel outil à apprendre.
L’IA propose, vos consultants tranchent. Le choix d’un candidat, l’avis transmis au client ou la réponse à un candidat écarté restent l’affaire d’une personne, et c’est ce qui fait la valeur de votre cabinet.
Critères documentés, information des candidats, traçabilité des décisions : nous intégrons les exigences du recrutement dès la conception, plutôt que de les ajouter après coup.
Le périmètre et le prix sont fixés par écrit avant de commencer, sans mauvaise surprise en cours de route. Le code est à vous, sans licence par consultant.
Nos premiers projets ont vu le jour avec Bubble, WeWeb ou Xano. Aujourd’hui, nous développons avec Cursor, Codex et Claude Code, et nos propres agents IA écrivent une grande partie du code, sous le contrôle de nos développeurs seniors. Résultat : une première version livrée en quelques semaines.
Offert
30 minutes avec un expert
Sur devis
Immersion dans votre cabinet, puis feuille de route chiffrée
Prix fixe, sur devis
Périmètre et budget validés par écrit avant de commencer
Le détail de la mission conseil IA est présenté sur sa page.
Nous passons du temps avec vos consultants, de la prise de brief à la présentation des candidats, pour comprendre votre méthode et vos priorités.
Délai de shortlist, temps passé par compte rendu, candidats sans réponse : nous mesurons votre point de départ, et repérons les usages les plus encadrés.
Nous retenons ensemble le premier cas à développer. Connecté à votre ATS, il est conçu par nos agents IA, pilotés et validés par nos développeurs seniors.
Nous le testons sur quelques missions réelles, le temps de former les consultants concernés, puis nous l’étendons au reste du cabinet.
Nous comparons les résultats à l’état des lieux de départ, et décidons avec vous de la suite.
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Ce qu'on a construit Kreante a conçu et développé Motives Solutions : une plateforme SaaS bilingue (FR/EN), du branding jusqu'à l'application. Les collaborateurs répondent à 3 questions anonymes. L'application analyse les réponses et génère un rapport détaillé par levier motivationnel, pour chaque individu, chaque équipe, chaque organisation. Deux modules : Motives TEAM pour le niveau équipe, Motives ORGA pour une vision d'ensemble. Le suivi est longitudinal : l'évolution de l'engagement dans le temps, visualisée. Trois questions. Une image claire de ce qui fait vraiment avancer une équipe.
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Laboratoria+ est la plateforme d’adhésion de Laboratoria, l’organisation latino-américaine qui a aidé plus de 14 000 femmes à accéder à des emplois de qualité dans la tech. Développée avec Bubble, elle réunit des cours en direct et des cercles d’apprentissage, du mentorat de carrière individuel avec un réseau de dirigeantes expérimentées, des événements en ligne et en présentiel, ainsi qu’une offre gratuite et des abonnements payants Pro et Plus.
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Ce qu'on a construit SmartCab repose sur un parti pris radical : pour le client final, rien ne change. Pas de nouvelle app à télécharger, pas de compte à créer, pas d'interface à apprendre. Il envoie un message WhatsApp à son chauffeur, comme il l'a toujours fait. Derrière ce message, une machine complète se met en route : un moteur IA traite la demande, calcule le trajet, confirme la réservation et déclenche la facturation, automatiquement. Tout ce que font les app en somme. Sans app client. Il envoie un message WhatsApp. Le reste se passe sans lui. Pour les chauffeurs, c'est la liberté retrouvée : tarifs personnalisables, relation client qui leur appartient, aucun algorithme à satisfaire pour rester visible. Pour les opérateurs de flotte, un module de dispatch permet d'assigner les courses et de suivre les chauffeurs en temps réel. Trois niveaux d'abonnement : Lite, Pro, Premium, pour s'adapter à chaque profil. Ce que SmartCab démontre, c'est que la vraie sophistication ne s'affiche pas. Elle se ressent, dans la fluidité d'une réservation qui ne demande aucun effort, dans une relation de confiance que personne ne vient monétiser. Disponible sur iOS et Android.
Vos consultants savent mieux que personne ce qui leur prend du temps entre deux entretiens. Partons de là, et voyons ensemble ce que l’IA peut changer pour votre cabinet, lors d’un premier échange offert et sans engagement.
| Type d’outil | Usages | Exemples | Point de vigilance |
|---|---|---|---|
| IA intégrée à l’ATS | Tri et classement des candidatures, multiposting | Selon les fonctions de votre ATS | Critères parfois difficiles à expliquer |
| Outil de sourcing | Recherche de profils dans de grandes bases de données | hireEZ, SeekOut | Qualité et origine des données |
| Assistant de préqualification | Questions aux candidats, prise de rendez-vous | Chatbots spécialisés | Doit se présenter comme une IA |
| Outil d’entretien | Transcription et synthèse des entretiens | Outils de prise de notes par IA | Accord du candidat, aucune analyse des émotions |
| IA généraliste | Rédiger une annonce, un message d’approche ou une synthèse | ChatGPT, Claude, Mistral, Copilot | Jamais de CV en version grand public |
| Solution sur mesure | Relier vos outils et automatiser votre méthode | Agence comme Kreante | Demande un cadrage et une préparation des données |
Elle peut vous faire gagner un temps précieux sur le tri, mais la décision doit rester la vôtre. En quelques minutes, l’IA classe les candidatures et propose une première sélection. Le RGPD encadre toutefois strictement les décisions prises uniquement par une machine lorsqu’elles ont des effets importants pour une personne, et la Cour de justice de l’Union européenne a précisé qu’une validation humaine de pure forme ne suffit pas[1]. Concrètement, trois réflexes s’imposent :
Oui, s’ils interviennent dans la sélection des candidats. Le règlement européen vise précisément la diffusion d’offres ciblées, l’analyse et le filtrage des candidatures et l’évaluation des candidats[2]. Un outil qui vous aide simplement à rédiger une annonce ou à mettre en forme un compte rendu n’entre pas dans cette catégorie, mais il reste soumis au RGPD. Les règles s’appliquent en trois temps[3][4] :
| Date | Ce qui s’applique |
|---|---|
| Février 2025 | L’interdiction de certaines pratiques, dont l’analyse des émotions sur le lieu de travail |
| 2 août 2026 | L’obligation d’informer une personne lorsqu’elle échange avec une IA |
| 2 décembre 2027 | Les obligations des outils à haut risque : gestion des risques, documentation, contrôle humain et information des candidats |
Oui. Avant toute évaluation, le Code du travail vous oblige à dire au candidat quelles méthodes vous allez utiliser pour l’évaluer, et le RGPD vous demande de lui expliquer clairement ce que vous faites de ses données[1]. Si un assistant conversationnel échange avec lui, il doit aussi savoir qu’il parle à une IA[2].
En pratique, une phrase dans l’annonce et dans le premier message suffit souvent, à condition de dire précisément ce que fait l’IA, par exemple : « Un assistant IA nous aide à résumer vos entretiens. La décision reste prise par nos consultants. »
Les biais viennent rarement d’une intention de discriminer. Ils naissent des données utilisées pour entraîner ou régler l’IA. L’exemple le plus connu est celui d’Amazon : son outil de tri de CV, entraîné sur dix ans de recrutements majoritairement masculins, pénalisait les candidatures qui mentionnaient le mot « femmes ». Le projet a été abandonné en 2018.
Dans un cabinet, le risque se cache souvent dans des critères qui semblent neutres. Un code postal, une interruption de carrière ou un nombre d’années d’expérience peuvent écarter certains profils sans que personne ne s’en rende compte. Trois précautions limitent ce risque :
La discrimination à l’embauche est interdite, même lorsqu’elle est indirecte et non intentionnelle. C’est le cabinet qui en répond, pas l’outil.
Pour les transcrire et les résumer, oui, avec l’accord du candidat. Pour analyser ses émotions, son ton ou ses expressions, non : la reconnaissance des émotions sur le lieu de travail fait partie des pratiques interdites par le règlement européen depuis février 2025[2]. La synthèse d’un entretien doit porter sur ce que le candidat a dit, et laisser au consultant l’évaluation de sa personnalité et de sa motivation.
Tout dépend de ce que vous confiez à l’IA. Chez Kreante, le prix est fixé après un diagnostic offert, sur un périmètre écrit noir sur blanc.
Un outil qui prépare vos comptes rendus ou vos fiches de poste reste un projet simple. Le budget augmente s’il faut se connecter à votre ATS, et plus encore si l’outil intervient dans le choix des candidats, car la loi impose alors des critères documentés et un vrai contrôle humain.
Le développement se paie une seule fois, et le code vous appartient. S’y ajoute un coût d’usage de l’IA, selon vos volumes, que nous estimons avec vous avant de commencer.
La meilleure agence est celle qui comprend votre métier autant que la technique. Avant de vous engager, posez-lui ces cinq questions :
Une agence sérieuse doit pouvoir vous répondre clairement dès le premier échange.
Le marché réunit des ATS qui intègrent l’IA, des outils spécialisés de sourcing ou de préqualification, et des agences qui conçoivent des solutions sur mesure.
| Acteur | Type | Positionnement |
|---|---|---|
| Kreante | Agence sur mesure | Solutions d’IA conçues pour chaque cabinet, construites sur l’ATS et les outils existants, avec contrôle humain et documentation des critères. 265+ projets livrés dans 35 pays, 4,9/5 sur Clutch |
| TalentPicker | Sourcing et préqualification | Vivier de profils, scoring par IA, prise de contact et préqualification pour cabinets et agences d’intérim |
| Flatchr | ATS | Logiciel de recrutement avec fonctionnalités d’IA pour le tri des CV et la rédaction des annonces |
| hireEZ | Sourcing | Recherche de profils dans de grandes bases de données de candidats |
| SeekOut | Sourcing | Recherche et identification de talents, notamment pour les profils rares |
| Paradox | Assistant conversationnel | Assistant qui échange avec les candidats et organise les entretiens |
Cette liste n’est pas exhaustive.
Rédigé par Jorge del Carpio, CEO et co-fondateur de Kreante. Depuis sa création en 2020, l’agence a livré 265+ projets dans 35 pays.
Publié le Mis à jour le
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